Datenschutzerklärung - www.briefmarken-mueller.de

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. Dies gilt nur soweit bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen keine anderweitige Angabe gemacht wird. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortlicher / Anbieter:

Briefmarken Müller – Inh. Roberto Mensinger
Augustusburger Straße 15
09111 Chemnitz
E-Mail: info@briefmarken-mueller.de

Datenschutzbeauftragter

Für dieses Einzelunternehmen besteht kein gesetzlicher Datenschutzbeauftragter. Fragen zum Datenschutz können über die obige E-Mail-Adresse gestellt werden oder kontaktieren sie einen externer Datenschutzberater.

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten, wie Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse, erhoben werden, erfolgt dies freiwillig.

2. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Zu den erfassten Daten gehören: die IP-Adresse des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Name und URL der abgerufenen Datei, die Website, von der die Anfrage kommt (Referrer), Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem.

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Analyse der Nutzung, zur Optimierung unseres Angebots sowie zur Sicherheitsüberwachung verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert.

3. Kundenkonto & Bestellungen

Bei der Eröffnung eines Kundenkontos erheben wir Ihre personenbezogenen Daten in dem dort angegebenen Umfang. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, Ihr Einkaufserlebnis zu verbessern und die Bestellabwicklung zu vereinfachen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. Im Falle des Widerrufs wird Ihr Kundenkonto gelöscht.

Angabe, welche Daten für Versanddienstleister weitergegeben werden: Name, Adresse

3.1 Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten bei Bestellungen

Bei der Bestellung erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich; eine Nichtbereitstellung führt dazu, dass kein Vertrag geschlossen werden kann.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt beispielsweise an die von Ihnen gewählten Versandunternehmen, Zahlungsdienstleister, Diensteanbieter für die Bestellabwicklung und IT-Dienstleister. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß.

Ihre Daten werden gegebenenfalls in Drittstaaten außerhalb der EU, insbesondere in die USA, übermittelt. Für die USA existiert das Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF) und Standardvertragsklauseln (SCC), welche ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.

4. Zahlungsarten

4.1 WooPayments / Stripe

Für die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen nutzen wir WooPayments / Stripe. Ihre Kreditkartendaten werden verschlüsselt an Stripe übermittelt. Wir speichern selbst keine vollständigen Kreditkartennummern. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe verarbeitet Daten ggf. in den USA. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von TADPF und Standardvertragsklauseln (SCC).

4.2 Vorkasse / Direkte Banküberweisung

Für die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen nutzen wir WooPayments / Stripe. Ihre Kreditkartendaten werden verschlüsselt an Stripe übermittelt. Wir speichern selbst keine vollständigen Kreditkartennummern. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe verarbeitet Daten ggf. in den USA. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von TADPF und Standardvertragsklauseln (SCC).

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen, die Nutzung zu analysieren und Inhalte sowie Werbung auf Ihre Interessen abzustimmen.

Essenzielle Cookies sind für die Grundfunktionen des Shops notwendig und werden immer gesetzt. Funktionale, Marketing- oder Statistik-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Opt-in).

In der Tabelle finden Sie eine Übersicht aller Cookies, die auf dieser Website verwendet werden, inkl. Anbieter, Zweck, Dauer, Rechtsgrundlage und Drittland, falls Daten außerhalb der EU verarbeitet werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder einzelne Cookies in den Einstellungen deaktivieren. Nach dem Opt-out werden die entsprechenden Cookies gelöscht.

Cookie-Name Anbieter Zweck Dauer Rechtsgrundlage Drittland
woocommerce_cart_hash www.briefmarken-mueller.de Speichert den Inhalt des Warenkorbs Session Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) EU
woocommerce_items_in_cart www.briefmarken-mueller.de Prüft, ob Produkte im Warenkorb sind Session Berechtigtes Interesse EU
wp_woocommerce_session_XXXXXXXX www.briefmarken-mueller.de Session-ID für eingeloggte Nutzer / Warenkorb 2 Tage Berechtigtes Interesse EU
store_notice[notice id] www.briefmarken-mueller.de Zeigt Shop-Hinweise an 1 Tag Funktional / Opt-in EU
woocommerce_recently_viewed www.briefmarken-mueller.de Speichert zuletzt angesehene Produkte Session Funktional / Opt-in EU
woocommerce_recently_viewed_items www.briefmarken-mueller.de Speichert zuletzt angesehene Produkte Session Funktional / Opt-in EU
comment_author_[hash] www.briefmarken-mueller.de Speichert den Namen des Kommentierenden 347 Tage Opt-in (Einwilligung) EU
comment_author_email_[hash] www.briefmarken-mueller.de Speichert die E-Mail-Adresse des Kommentierenden 347 Tage Opt-in (Einwilligung) EU
comment_author_url_[hash] www.briefmarken-mueller.de Speichert die Website-URL des Kommentierenden (falls angegeben) 347 Tage Opt-in (Einwilligung) EU
Bunny.net bunny.net Auslieferung von CSS/JS für die Wartungsmodus-Seite Session Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) EU / USA (TADPF, falls geladen)
Jetpack Stats Cookies jetpack.com Besucherstatistiken und Performanceanalyse 1 Jahr Opt-in USA (TADPF)
Jetpack Notifications automattic.com Benachrichtigungen über neue Kommentare oder Aktivitäten auf der Website Session / bis zu 1 Jahr Opt-in (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) USA (TADPF, Standardvertragsklauseln)
Google Fonts fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com Darstellung von Schriftarten, Übermittlung der IP-Adresse an Google Session Opt-in (Einwilligung) USA (TADPF)

6. Einbindung von Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, um interaktive Karten direkt in die Seite einzubinden und die Lage unseres Unternehmens darzustellen.

Datenübermittlung an Google:
Beim Laden der Karte werden automatisch Daten an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Standortinformationen sowie weitere Verbindungsinformationen gehören. Google kann dabei Cookies auf Ihrem Endgerät setzen, z. B. NID, SID oder ähnliche Cookies, die der Funktionalität und Personalisierung der Karten dienen. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die Art der dort verarbeiteten Daten.

Zweck der Verarbeitung:
Die Einbindung erfolgt, um Ihnen die Nutzung der Kartenfunktion zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Opt-in / Einwilligung:
Das Widget wird erst geladen, nachdem Sie der Datenverarbeitung durch Google zugestimmt haben. Andernfalls werden keine Daten an Google übermittelt und keine Cookies gesetzt.

Weitere Informationen:
Nähere Hinweise zur Datennutzung durch Google, zu den gesetzten Cookies und zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:https: //policies.google.com/privacy.

7. Versanddienstleister

Zur Lieferung der bestellten Waren geben wir Name, Anschrift und E-Mail-Adresse an unsere Versanddienstleister weiter. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Plugins (relevant)

Auf unserer Website setzen wir verschiedene WordPress-Plugins ein, die personenbezogene Daten verarbeiten oder externe Dienste einbinden. Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der relevanten Plugins, deren Zweck und ggf. beteiligte Drittstaaten:

  • WooCommerce: Verwaltung von Kundenkonten, Bestellungen und Versandinformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und Bestellabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Datenempfänger sind Versanddienstleister, Zahlungsanbieter und IT-Dienstleister.

  • WooCommerce WooPayment: Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir WooPayment sowie die Zahlungsart Vorkasse (direkte Banküberweisung). Bei WooPayment werden die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Bestell- und Zahlungsinformationen an den Zahlungsdienstleister übermittelt. Bei Vorkasse speichern wir lediglich die Daten, die für die Banküberweisung erforderlich sind (z. B. Name, Anschrift, Bankverbindung).

    • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für Vorkasse; Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für WooPayment.

    • Drittland: WooPayment übermittelt Daten ggf. in die USA (Trans-Atlantic Data Privacy Framework, TADPF). Vorkasse: keine Datenübermittlung in Drittländer.

    • Zweck: Sicherstellung der Zahlungsabwicklung und Erfüllung der Bestellung.

  • Germanized für WooCommerce (inkl. One Stop Shop): Erstellung von Rechnungen und Steuerberechnungen im Rahmen der Bestellabwicklung.

  • Jetpack Stats: Anonyme Besucherstatistiken und Performanceanalyse der Website. Drittland: USA (TADPF). Rechtsgrundlage: Opt-in Einwilligung.

  • Jetpack Notifications:

    Unsere Website verwendet den Dienst „Jetpack Notifications“ von Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.
    Der Dienst stellt Benachrichtigungen über neue Kommentare oder Aktivitäten auf unserer Website bereit. Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen sowie Ihre Nutzerinteraktionen verarbeitet werden.

    Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
    Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF) sowie ergänzend der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU.
    Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic: https://automattic.com/privacy/

  • PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce: Erstellung von Rechnungen für Bestellungen. Daten werden im Rahmen der Bestellabwicklung verarbeitet.

  • WordPress Kommentare: Speicherung von Name, E-Mail-Adresse und Website-URL von Kommentierenden. Rechtsgrundlage: Opt-in Einwilligung.

  • Google Maps Widget: Anzeige von Karten zur Standortdarstellung. IP-Adressen und Standortinformationen werden an Google übermittelt. Drittland: USA (TADPF). Rechtsgrundlage: Opt-in Einwilligung.

  • Real Cookie Banner: Verwaltung der Cookie-Einwilligungen der Besucher. Speicherung der Opt-in / Opt-out Entscheidungen im Browser.

  • Maintenance (Wartungsmodus): Nur relevant, wenn aktiviert. Externe Auslieferung von CSS/JS über Bunny.net zur Darstellung der Wartungsseite. Drittland: EU / USA (TADPF). Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse.

  • Google Fonts: Unsere Website verwendet „Google Fonts“, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf unserer Seiten werden die benötigten Schriftarten von Google-Servern geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Server von Google in den USA übertragen werden.

    Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Google Fonts geladen und stattdessen systemeigene Standardschriften verwendet.

    Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
    https://policies.google.com/privacy

Alle oben genannten Plugins verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt jeweils auf Grundlage der vertraglichen Notwendigkeit, der Einwilligung oder des berechtigten Interesses, wie oben angegeben. Ihre Daten werden nur an die notwendigen Empfänger übermittelt und nicht für andere Zwecke genutzt.

9. Bonitätsprüfung / Kreditprüfung

Bei größeren Bestellungen kann eine Bonitätsprüfung durch einen externen Anbieter erfolgen. Dabei werden Name, Adresse und ggf. Geburtsdatum übermittelt. Rechtsgrundlage ist berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenübermittlung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

10. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sie können außerdem die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO), die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), d. h. die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), soweit nicht zwingende Gründe für die Verarbeitung entgegenstehen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

11. Widerruf der Einwilligung / Opt-out

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Nach einem Widerruf werden die entsprechenden Daten oder Cookies gelöscht, sofern gesetzlich keine Aufbewahrungspflicht besteht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Technische Umsetzung:
Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen und ein Opt-out erfolgt über unser Cookie-Banner (z. B. Real Cookie Banner). Hier können Sie einzelne Dienste aktivieren oder deaktivieren. Nach Deaktivierung werden die jeweiligen Cookies automatisch entfernt bzw. blockiert.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gegen die DSGVO.

In Deutschland ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Bernhard-von-Lindenau-Platz 1
01067 Dresden
Telefon: +49 351 888 790
E-Mail: poststelle@datenschutz.sachsen.de

13. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Die Speicherdauern für die wichtigsten Datenkategorien sind:

  • Kundenkonto: solange das Konto besteht oder maximal 3 Jahre nach letzter Aktivität.

  • Bestellungen: 10 Jahre, zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Hinweis: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten haben stets Vorrang und können längere Speicherzeiten erforderlich machen.

14. Datenempfänger / Subunternehmer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Vertragsabwicklung oder die angebotenen Dienste erforderlich ist. Dazu zählen:

  • Zahlungsdienstleister: WooPayments/Stripe

  • Versanddienstleister: DHL, UPS, DPD oder vergleichbare Unternehmen

  • IT-Dienstleister: IONOS (Hosting-Provider für Server, Wartung, Backup),  All-in-One WP Migration

  • CDN und Tracking: Jetpack Stats

In allen Fällen achten wir darauf, dass die Daten nur im erforderlichen Umfang weitergegeben werden und die Dritten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ergreifen.

Datenübermittlungen in Drittstaaten (z. B. USA, Kanada) erfolgen ausschließlich auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, des Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF) oder der Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

Letzte Aktualisierung: 4. September 2025